Sdílené zdroje aktovky

Za účelem optimalizace přenosu dat akcí přezkoumání do offline aktovky bude systém přenášet dva oddělené soubory dat:

1) Data samotné akce přezkoumání a jejích úkolů

2) Sdílené zdroje aktovky:

•Číselník chyb a nedostatků

•Šablony dokumentů

•Vzory rizik

•Vzory upozornění

U objektu sdílených zdrojů aktovky bude evidována jeho aktuální verze. Verze bude povyšována na podněty správců jednotlivých částí:

•Správce číselníku přezkoumání (role omezena - provádí výhradně ASD Software)

•Správce písemných dokumentů

•Vzory rizik

•Vzory upozornění

! Důležité !

Při založení aktovky si systém ukládá aktuální verzi sdílených zdrojů aktovky. Pokud je verze sdílených zdrojů v offline aktovce nižší než verze, se kterou byla aktovka vytvořena, nebude umožněna práce s přezkoumáním. Na toto je nutné dávat pozor např. při vytváření aktovky do souboru a následném importu.

Aktualizace sdílených zdrojů se automaticky nabízí před otevřením seznamu v objektu Moje aktovky (popřípadně ručně z kontextového menu), nebo lze aktuální zdroje uložit do souboru (v objektech Všechny aktovky, Moje aktovky) a následně ze souboru aktualizovat v offline aktovce (např. pokud nemá počítač přístup k online aplikaci).