Při spuštění offline aplikace "Aktovka přezkoumání“ umístěné na lokálním disku se zobrazí okno pro výběr kraje (prostředí). V praxi se jedná především o možnost práce s aktovkou přezkoumání přístupné v ostrém nebo testovacím prostředí. V seznamu je potřeba vybrat prostředí, ve kterém chcete pracovat a kliknutím na tl. OK se aktivuje okno "Přihlášení do aktovky přezkoumání" pro výběr certifikátu a přihlášení do tohoto prostředí. V případě, že uživatel bude mít na lokálním disku aktivovanou aktovku přezkoumání pouze pro jedno prostředí, tak se okno "Aktovka přezkoumání - výběr kraje" nezobrazí (přístup do tohoto prostředí je proveden automaticky, pouze je nutné vybrat certifikát pro přístup do aktovky).
Pomocí pravého tlačítka myši nad seznamem prostředí lze vyvolat nabídkové menu, které umožní provést následující operace:
•Aktivovat aktovku pro kraj ze souboru - slouží pro aktivaci aktovky výběrem uloženého souboru s aktivací. Aktivace aktovky je vyžadována po nainstalování aplikace "Aktovka přezkoumání" pro offline práci s přezkoumáním nebo pro aktivaci aktovky dalšího prostředí (např. aplikace v testovacím prostředí). Využití této funkce se nabízí především pro stanice (př. notebooky), které nemohou být pro provedení aktivace aktovky přezkoumání připojeny k online aplikaci IS MPP umístěné na serveru Ministerstva financí. V opačném případě lze aktivaci aktovky provést rychleji po kliknutí na objekt "Moje aktovky" v online aplikaci IS MPP.
•Vymazat kraj - slouží pro zrušení aktivace a vymazání aktovky vybraného kraje (prostředí). Po kliknutí na tuto volbu se zobrazí programové hlášení informující uživatele, že po vymazání aktovky pro kraj budou všechna přezkoumání umístěná v této aktovce nenávratně ztracena!!! V případě potvrzení vymazání je uživatel ještě jednou dotázán, zda si opravdu přejete vymazání provést.
Po výběru kraje pro přihlášení do aktovky přezkoumání je nutné provést výběr certifikátu nainstalovaného na pracovní stanici. Vybráním certifikátu a kliknutím na tlačítko OK dojde po ověření přístupu k otevření okna "Aktovka přezkoumání". Uživatel vybere stejný certifikát, jakým se hlásí do online aplikace IS MPP!!!
