Po instalaci aplikace offline aktovky přezkoumaní na počítač je pro práci s aktovkami nutné provézt aktivaci.
Aktivace aktovky spočívá ve vytvoření struktur lokální databáze pro práci s aktovkami a přenesením informací o kraji, aktuálním uživateli, jeho rolích apod.
Aktivaci aktovky lze docílit dvěma způsoby:
1) Pokud je aktovka na počítači nainstalována a ještě nebyla aktivována, dojde v online aplikaci IS MPP při prvním přístupu na objekt Moje aktovky v průzkumníku k aktivaci offline aktovky.
Pokud již aktovka aktivována byla, dojde k ověření rolí uživatele a jejich případné aktualizaci.
2) Vytvořením aktivace do souboru pod objektem Všechny aktovky a následně při spuštění offline aktovky provést aktivaci pomocí tohoto souboru. Využití této funkce se nabízí především pro stanice (př. notebooky), které nemohou být pro provedení aktivace aktovky přezkoumání připojeny k online aplikaci IS MPP. Do souboru s aktivací se pro přístup do offline aktovky přenáší pouze údaje o aktuálně přihlášeném uživateli. Je tady nutné, aby si při zvolení tohoto způsobu aktivace vytvořil aktivaci do souboru v online aplikaci každý sám.
V případě, že dojde ke změně přiřazených rolí uživateli, lze opětovnou aktivací přenést tyto změny do offline aktovky.
Online aktovky
Spuštění offline aktovky
