V průzkumníku po kliknutí levým tlačítkem myši na objekt Moje aktovky si v pravé části okna uživatel/kontrolor zobrazí seznam vlastních aktovek přezkoumání založených v systému IS MPP (data aktovky přezkoumání jsou uložena na lokálním disku PC uživatele), které nejsou ve stavu "Ukončená" nebo "Zrušená“.
Pomocí pravého tlačítka myši nad seznamem Moje aktovky vyvolá nabídkové menu, které mu umožní provést následující operace:
•Založit
•Import nové aktovky - slouží k importu nové aktovky pro zpřístupnění v offline aplikaci Aktovka přezkoumání. Volba aktivuje okno pro výběr dříve vyexportovaného souboru aktovky *.akN. Volbu "Import nové aktovky" uživatel/kontrolor využije v případě, kdy nemá možnost připojit stanici (př. notebook) k online aplikaci IS MPP, ke které přistupuje pomocí internetu na server Ministerstva financí. V opačném případě lze založení aktovky provést rychleji pomocí volby "Nová" nad seznamem Moje aktovky v IS MPP.
•Otevřít - otevře přezkoumání vybraného ÚC v aktovce. Práce s přezkoumáním v aktovce je obdobná jako práce v online aplikaci IS MPP.
Z úkolu přezkoumání v offline aktovce je možno navíc vytvořit podklad pro "Bianko přezkoumání" - do souboru. Bianko přezkoumání v sobě obsahuje vazbu na konkrétní úkol přezkoumání v konkrétní offline aktovce a pouze sem ho bude možno po naplnění vrátit zpět. IS umožní provést vrácení bianko přezkoumání do původního úkolu přezkoumání v offline aktovce pouze jednou.
•Detail - aktivuje okno "Aktovka přezkoumání - detail“ pro zobrazení detailních informací o aktovce, kde lze zobrazit historii a stav aktovky.
--------------------------------------------------------------
•Sdílené zdroje aktovky (viz Sdílené zdroje aktovky)
•Importovat Sdílené zdroje aktovky ze souboru - umožní importovat sdílené zdroje ze souboru uloženého z online aplikace
•Uložení Sdílených zdrojů dat do souboru - umožní exportovat sdílené zdroje do souboru (např. pro potřeby aktualizace bianko přezkoumání)
•Informace o verzi Sdílených zdrojů - zobrazí informace o aktuální verzi sdílených zdrojů
--------------------------------------------------------------
•Import oprávnění zastupovat - umožní naimportovat oprávnění zastupovat z online aplikace
•Export do souboru - slouží pro uložení vybrané aktovky do souboru. Po kliknutí aktivuje okno pro výběr místa uložení. Uživatel ukládá soubor s příponou *.akt. Tato volba slouží pro případ, kdy není možné aktovku přezkoumání aktualizovat přes aplikaci IS MPP volbou "Import“ ze seznamu "Moje aktovky“. V případě opakovaného exportu je nutno vyexportované soubory importovat v aplikaci IS MPP volbou "Aktualizovat data v centru ze souboru“ v seznamu "Všechny aktovky“ v pořadí, v jakém byly vytvořeny.
•Ukončit a exportovat - slouží pro uložení vybrané aktovky do souboru a následně ukončení aktovky
--------------------------------------------------------------
•Zrušit aktovku
•Jednotlivě - slouží pro zrušení vybrané aktovky, provedené změny budou ztraceny