Při založení dokumentu je třeba vybrat typ dokumentu a šablonu dokumentu. Místo šablony je možné využít tlačítko Z vlastního souboru, pomocí kterého se do systému vloží vybraný soubor. Dále je zde možné vyplnit další informace o dokumentu. Pokud je zatrženo pole Při ukládání automaticky vytvořit formulář, je po kliknutí na tlačítko OK vygenerován dokument ze šablony a otevřen v MS Wordu. V případě klepnutí na tlačítko Dokument se zobrazí následující funkce:
•Dokument > Vytvořit - vytvoří nový dokument ze šablony a zobrazí jej v MS Wordu
•Dokument > Zobrazit/Otevřít - zobrazí dokument v MS Wordu
•Dokument > Uložit jako... - uloží dokument do souboru
•Dokument > Podepsat - umožní převést dokument do formátu PDF a v tomto formátu ho podepsat kvalifikovaným certifikátem doplněným o časové razítko.