Sdílené zdroje dozorů

Za účelem optimalizace přenosu dat dozorů do offline mezicentra a offline aktovky přenáší systém dva oddělené soubory dat:

1) Data samotného dozoru

2) Sdílené zdroje dozorů:

•Číselník chyb a nedostatků

•Číselník okruhů a bodů dozorů

•Šablony dokumentů dozorů s příznakem "přenášet do aktovky"

•Informace o uživatelích IS

•Přehled rolí přiřazených k jednotlivým uživatelům

•Přehled operací přiřazených k jednotlivým rolím

•Číselník auditorů a auditorských společností

U objektu sdílených zdrojů dozorů bude evidována jeho aktuální verze. Verze bude povyšována na podněty správců jednotlivých částí:

•Správce číselníku chyb a nedostatků

•Správce písemných dokumentů

! Důležité !

Při vytváření souboru s dozorem pro offline mezicentrum/aktovku systém vytváří na stejném místě také soubor s aktuální verzí sdílených zdrojů dozorů.

Před importem souboru dozoru je nutno nejdříve aktualizovat sdílené zdroje offline mezicentra/aktovky.

Aktualizace sdílených zdrojů dozorů se v případě odlišností nabízí automaticky před otevřením seznamů dozorů v online IS MPP. Nad těmito seznamy se také nachází možnost vytvoření samostatného souboru se sdílenými zdroji dozorů pro přenos do offline mezicentra/aktovky.