Provádění dozorů v terénu

Práci s dozory v terénu umožňuje samostatná aplikace "Aktovka Dozory".

Dozory jsou uskutečňovány v terénu mimo dosah připojení k serveru IS MPP, tj. v režimu offline.

Informace pro práci s dozory naleznete v dokumentu "MPP - Technologické postupy pro Dozory".

Postup práce s offline mezicentrem a offline aktovkou je následující:

1) Vedoucí kontrolní skupiny se přihlásí k online serveru certifikátem.

Vedoucí kontrolní skupiny převezme do svého počítače podklady pro výkon dozorů z online aplikace IS MPP. Data přebírá v online režimu do databázového mezicentra vytvořeného na svém počítači. Do mezicentra lze nahrát více samostatných dozorů. Dozory předané do mezicentra se na serveru IS MPP uzamknou proti editaci (tj. jsou přístupné pouze pro čtení) a dále se již pro nahrání do jiných mezicenter nenabízejí.

Systém před nahráním dozoru do mezicentra ověří, zda všichni členové kontrolní skupiny mají ve svém uživatelském profilu definovány atributy pro přihlášení do aktovky jménem a heslem a pokud toto není splněno, upozorní na tuto skutečnost pracovníka, který nahrání provádí. Tato kontrola je propustná.

2) Vedoucí kontrolní skupiny se přihlásí k mezicentru na svém počítači certifikátem.

Vedoucí kontrolní skupiny předá v terénu jednotlivým členům kontrolní skupiny aktovky dozoru ke zpracování a ústně si s nimi vymezí okruhy, které bude kdo zpracovávat (i vedoucí může mít některý okruh na starosti).

Mezicentrum umožní předání dat členům kontrolní skupiny bez nutnosti přístupu do online aplikace na serveru IS MPP. Všechna data budou předávána v podobě souborů (např. na flash disku).

3) Členové kontrolní skupiny se mohou do aktovek přihlásit buď certifikátem, nebo jménem a heslem. Za jméno je považován unikátní e-mail a heslo by mělo být zadáno v online aplikaci v profilu uživatele. Přesná specifikace požadavků na heslo nebyla zadána - jako minimum je požadována délka hesla 8 znaků.

Členové kontrolní skupiny si nejdříve importují převzatou aktovku dozoru. Všechna převzatá data mají dostupná pouze pro čtení.

K převzatým datům zapíší vlastní doplňující informace (atributy okruhů a bodů dozorovaných písemností), popř. založí nové instance objektů (dozorované písemnost, rozpory, chyby a nedostatky).

Členové kontrolní skupiny následně předají v terénu zpracované dozory vedoucímu.

Předaná data se u členů uzamknou proti editaci, protože na nich již bude dále pracovat vedoucí (budou se chovat stejně jako data předaná z mezicentra) a člen může pokračovat dále ve zpracovávání dozorů.

Uzamknutá data se nebudou znovu předávat.

4) Vedoucí kontrolní skupiny od členů průběžně vyzvedává v terénu zpracované údaje a provádí jejich konečnou slohovou úpravu v mezicentru tak, aby výsledný záznam měl jednotnou podobu.

Aktualizovaná data jsou přebírána jako doplňky původně předaných dat. Vedoucí má v mezicentru možnost si z převzatých doplňků převzít údaje, které uzná za vhodné formou hromadného převzetí, popř. převzetí částí textů přes schránku.

Předání dat bude probíhat pomocí souboru (např. uložením na flash disk). Jednou předaná data se již nebudou příště předávat. Předaná data se uloží v archivu na PC člena pro případ opakovaného předání. Archiv bude možno ručně promazávat, aby se na PC člena nehromadila 100% předaná data. Z archivu bude možno dodatečně vytvořit soubor, který bude možno použít pro opakované předání.

Exportované soubory se budou číslovat a následný import souborů (převzetí vedoucím) musí probíhat ve stejném pořadí, v jakém byly soubory exportovány. Systém si ověří, zda vybrané úložiště obsahuje více souborů (v posloupné číselné řadě) k přijetí a pokud ano, nabídne jejich automatický import.

Při importu budou převzata všechna pořízená data a vedoucí bude informován o tom, jakého okruhu se data týkala.

5) Vedoucí kontrolní skupiny provede konečnou slohovou úpravu celého dozoru a vytvoří záznam z dozoru. Takto upravená data se nebudou přepisovat dalšími importy, budou rozšiřována o doplňky.

Vedoucí kontrolní skupiny může data od členů přebírat průběžně a také jim může průběžně předávat aktualizované podklady pro zpracování okruhů. Aktualizace podkladů se provede vytvořením a předáním nové aktovky jednotlivým členům kontrolní skupiny. Nová (aktualizovaná) aktovka bude obsahovat všechny doposud pořízené údaje všemi členy kontrolní skupiny a všichni členové je budou mít k dispozici pro čtení.

6) Po ukončení dozoru přenese vedoucí kontrolní skupiny všechna data dozoru do online aplikace IS MPP - přihlásí se v online aplikaci a zvolí příkaz Přijmout data dozoru z mezicentra. Přenesení bude umožněno pomocí souboru anebo přímým online přenosem z PC. Ukončené dozory vrácené z mezicentra na server IS MPP se odemknou pro editaci.

Systém umožní také průběžný přenos (aktualizaci) dat z mezicentra na server IS MPP. V takovémto případě nebude dozor na serveru odemknut a bude očekávat další aktualizaci, popř. poslední přenos s ukončeným dozorem.