Na záložce Akce plánu je seznam akcí daného plánu. Novou akci plánu lze založit z místní nabídky Založit dostupné pod pravým tlačítkem myši nad seznamem akcí. Nabídkou Detail je možné otevřít aktuálně vybranou akci v seznamu pro úpravy. Nabídka Odstranit umožní mazat akce buď hromadně, nebo jednotlivě.
Pro plán je možno generovat hromadně akce pro více vybraných územních celků pomocí volby Generovat akce v místní nabídce pod pravým tlačítkem myši. Položka Kontrola zařazení ÚC zjišťuje, zda byly do plánu přezkoumání zahrnuty všechny územní celky nebo ne. Jednotlivé akce jsou barevně označeny, pokud v nich došlo k nějakým úpravám. Po odeslání plánu do Centra jsou všechny změny akceptovány a barevné označení zmizí. Volbou Kontrola plánu proběhne kontrola všech akcí na neshody a seznam se zúží jen na akce, které vykazují neshody. Opětovnou volbou Kontrola plánu se zobrazí opět všechny akce plánu.
Význam barevného označení akcí:
•bílá - akce beze změny od poslední aktualizace v Centru
•modrá - nově založená akce
•zelená - v akci byly provedeny změny
•červená - odstraněná akce
Popis položek:
•Druh - zobrazuje druh akce (přezkoumání, přezkoumání auditorem)
•Úkol a kontrolní skupina - výčet členů kontrolních skupin všech úkolů přezkoumání dané akce + dodatek (ved.), který je připojený pouze u vedoucích kontrolních skupin; ve výčtu budou nejdříve uvedeni vedoucí, potom ostatní členové - vždy seřazení abecedně podle příjmení a jména, záznamy odděleny středníkem
•Název ÚC - název organizace (územního celku)
•Nadřazený ÚC - lomítkem oddělená cesta nadřazených územních celků
•Kontrolní skupina - výčet členů kontrolních skupin všech úkolů přezkoumání dané akce + dodatek (ved.), který je připojený pouze u vedoucích kontrolních skupin; ve výčtu budou nejdříve uvedeni vedoucí, potom ostatní členové - vždy seřazení abecedně podle příjmení a jména, záznamy odděleny středníkem
•IČ územního celku - IČ organizace
•Počet obyvatel k 1.1. ... - počet obyvatel ÚC v roce, pro který je plán založen
•Datum požádání/oznámení - datum kdy:'ÚC požádal o přezkoumání' nebo kdy 'ÚC oznámil zadání přezkoumání auditorovi'
•Kontrola zahájena (oznámení doručeno) - datum zahájení kontroly (doručení oznámení)
•Datum zahájení - datum zahájení prvního úkolu akce
•Auditorská společnost/Auditor - název společnosti/úplné jméno auditora (v závorce Číslo oprávnění)
•Auditor - úplné jméno auditora
•Číslo akce - číslo akce/vybraná číselná řada
•Datum poslední změny - datum a čas poslední registrované změny v akci
•Datum založení - datum a čas založení akce
•Existuje neshoda - označení akcí, které vykazují neshody
•Kraj (NUTS3)
•Název ORP/MOP - název obce nebo městského obvodu Prahy, pod který ÚC patří
•Název POÚ/SOP - název obce nebo správního obvodu Prahy, pod který ÚC patří
•Okres (NUTS4) - název okresu (naplněn pouze u organizací s typem = "Městská část hl. m. Prahy" nebo "Obec")
•ORP - obec s rozšířenou působností = checkbox je aktivní, pokud je organizace obcí s rozšířenou působností
•Oznámení odesláno - datum odeslání oznámení
•Popis neshody - popis neshody (např. Chybí konečné přezkoumání, povinnost naplánovat dílčí a konečné přezkoumání ...)
•POÚ - obec s pověřeným obecním úřadem = checkbox je aktivní, pokud je organizace obcí s pověřeným obecním úřadem
•Právní forma ÚC - právní forma územního celku
•Předmět - předmět akce
•Region (NUTS2)
•Spisová značka - spisová značka akce přezkoumání
•Typ ÚC - typ ÚC (např. "Dobrovolný svazek obcí", "Obec"...)
•Typ změny - typ změny akce přezkoumání po poslední aktualizaci v Centru ("I" - nově založená akce, "U" - v akci byly provedeny změny)
•ÚC doručil zprávu auditora - datum doručení zprávy auditora (pro akci plánu s druhem = "Přezkoumání auditorem")
•ÚC oznámil uzavření smlouvy s auditorem - datum oznámení uzavření smlouvy s auditorem (pro akci plánu s druhem = "Přezkoumání auditorem")
Možnost použít funkce:
•Založit - založí novou akci plánu. Při zakládání nové akce zvolí uživatel z formuláře Seznam volných čísel číselné řady. V seznamu volných čísel se zobrazují čísla, která byla uvolněna po zrušených akcích. Pokud uživatel vybere některé volné číslo, dostává se do Detailového okna akce. Pokud si nevybere, zobrazí se mu seznam všech číselných řad dostupných pro daný druh plánu a rok.
•Detail - otevře akci plánu k úpravě
•Odstranit - smaže vybrané akce
•Obnovit - aktualizuje zobrazená data
•Uložit - uloží údaje o akci
•Generovat akce - generuje akce pro více vybraných organizací (přístupné jen u plánu "přezkoumání"). Při generování akcí je nutné vybrat číselnou řadu pro generování akcí. Po vybrání číselné řady je nutné vybrat územní celky, pro které se mají akce generovat.
•Kontrola plánu - zobrazí záznamy, které vykazují neshody (druhým klikem návrat ke všem záznamům)
•Kontrola zařazení ÚC - ověří, zda jsou v plánu zahrnuty všechny územní celky