Ovládání seznamu

Aplikace umožňuje různé pohledy na přehled dat uváděný v seznamech (gridech). Záleží na uživateli, jak si nastaví seznam a to např. i šířku sloupce.

Každý seznam má určitý počet sloupců, které je možné podle potřeby seřadit. Stačí najet myší na název sloupce, stisknout a podržet levé tlačítko myši a přetáhnout sloupec na požadované místo v pořadí sloupců.

Nastavení šířky sloupce lze provést najetím myši na pravý kraj názvu sloupce, stiskem levého tlačítka a pohybem vlevo nebo vpravo do požadované polohy. Poklepáním (dvojklikem) na levé tlačítko myši dosáhneme nastavení šířky sloupce na velikost největší délky textu ve sloupci. Stejného účinku dosáhneme volbou "Přizpůsobit velikost" z kontextového menu na pravém tlačítku myši nad názvem zvoleného sloupce.

Přidání a odebrání sloupců

Kliknutím pravého tlačítka myši na kterýkoliv název sloupce se zobrazí menu, v kterém se vybere "Výběr sloupců". Objeví se schránka "Přizpůsobení". Z ní nebo do ní lze přetažením sloupce do seznamu přidat nebo odebrat. Druhým způsobem je opět přes menu na pravém tlačítku na hlavičce sloupce zvolit "Skrýt tento sloupec" nebo ve schránce "Přidat tento sloupec".

Pokud se má nastavení uchovat i po příštím otevření okna, musí se uložit volbou "Uložit nastavení" přes menu pravého tlačítka myši.

Třídění dat

Data lze podle konkrétního sloupce setřídit a to vzestupně nebo sestupně. Setřídění se provádí kliknutím na text hlavičky zvoleného sloupce. V hlavičce sloupce se za textem zobrazí šipka, určující směr třídění. Šipka ▼ určuje třídění sestupné a šipka ▲ třídění vzestupné. Opětovným kliknutím na text hlavičky stejného sloupce dojde k setřídění opačnému.

Druhou možností je kliknutí pravým tlačítkem myši na název sloupce a z kontextového menu zvolit "Seřadit vzestupně" nebo "Seřadit sestupně", případně "Zrušit řazení".

Vyhledávání dat

V seznamu (gridu) jsou pod hlavičkou sloupců s textem dostupná textová pole, do nichž je možno zadat hledaný řetězec, např. pokud chceme vyhledat pouze přezkoumání, u nichž se nachází v kontrolní skupině uživatel s příjmením Novák, tak do sloupce "kontrolní skupina" zadáme hodnotu "Novák" (stačí zadat jen část hledaného řetězce). Vyhledání jen těch záznamů splňující zadané podmínky je prováděno okamžitě. V seznamu se zobrazí pouze ty záznamy, které odpovídají zadaným podmínkám.

V případě, že potřebujeme v daném sloupci vyhledat pouze ty záznamy, kde je obsaženo určité slovo nebo jeho část, tak do pole pro vyhledávání zadáme nejprve znak "%" (např. ve sloupci "územní celek" potřebujeme vyhledat ty záznamy, které obsahují slovo "Lhota", do pole pro vyhledávání zadáme: %Lhota).

Seskupování dat

V seznamu (gridu) je možné vytvořit podle vybraného sloupce seskupení položek. V kontextové nabídce (klik pravého tlačítka myši nad názvem sloupce) stačí zvolit "Seskupit podle tohoto pole". Druhým způsobem je najetí myši na hlavičku sloupce, podle kterého potřebuji seskupovat, přidržení levého tlačítka myši a přetažení sloupce do oblasti „Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat“.Seskupení je možné provést pro více sloupců.

Seskupení podle libovolného sloupce je možné libovolně odebírat. Opět stačí zvolit z kontextové nabídky (klik pravého tlačítka myši na název sloupce uvedeného v záhlaví gridu) vybraného sloupce volbu "Zrušit seskupení". Nebo přetáhnout sloupec z oblasti „Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat“ zpět do gridu.

Tisk dat

Zobrazené údaje v seznamu (gridu) je možné vytisknout nebo vyexportovat do dostupných výstupů (např. do Excelu – *.XLS).

Náhled na tisk se provede kliknutím pravého tlačítka myši v místě záhlaví sloupců a výběrem volby "Tisk". Otevře se nové okno s náhledem na tištěná data a volbou "Soubor > Tisk" se odešle na tiskárnu.

V náhledu na tisk provedete export do příslušného formátu tak, že z nabídky "Soubor > Exportovat dokument" vyberete potřebný výstup.