Dozor v plánování obsahuje všechny údaje potřebné pro přípravu dozoru.
V záhlaví dozoru se nacházejí následující údaje o dozoru:
•Název dozoru - název dozoru
•Číslo dozoru - číslo dozoru
•Stav dozoru - stav dozoru
•Typ dozoru - typ dozoru
•Druh dozoru - druh dozoru
•Rok dozoru
V zápatí dozoru se nacházejí následující údaje o dozoru:
•Založil - plné jméno uživatele, který dozor založil
•Založen dne - datum a čas založení dozoru
Záložka Obecné - popis položek:
sekce Plán dozorů:
•Pololetí plánu - Pololetí OD - DO, do kterého dozor spadá. (Akcí Změna plánu je možno dozor přesunout do takového plánu dozoru, který není starší než pololetí aktuálního systémového data serveru, pro který jsou dostupné 3 předpředchozí roky (akce) přezkoumání daného ÚC, a ve kterém doposud takový dozor není.)
sekce Územní celek:
•Název dozorovaného ÚC - název dozorovaného územního celku
•IČ dozorovaného ÚC - identifikační číslo dozorovaného územního celku
•Právní forma dozorovaného ÚC - právní forma dozorovaného územního celku
•Tlačítkem Detail územního celku je možno zobrazit okno územního celku s podrobnějšími údaji včetně údajů z RÚIAN.
sekce Období:
•Plánované datum zahájení dozoru - plánované datum a čas zahájení dozoru
•Plánované datum ukončení dozoru - plánované datum a čas ukončení dozoru
•Plánovaný počet prac. dnů dozoru - plánovaný počet pracovních dnů dozoru
•Plánovaný termín dozoru - plánovaný termín dozoru
sekce Další údaje:
•Předmět dozoru - předmět dozoru
•Cíl dozoru - cíl dozoru
•Spisová značka dozoru - spisovou značku je možno Převzít z EPD (spisové služby) pomocí stejnojmenného tlačítka
•Poznámka - poznámka k dozoru
Záložka Podněty
K dozoru je možno připojit konkrétní jeden nebo více podnětů evidovaných u daného ÚC, které doposud nemají vazbu na žádný jiný dozor.
Obsahuje seznam podnětů, kterými by se měli kontroloři dozoru zabývat:
•Číslo jednací - číslo jednací podnětu
•Zdroj - zdroj podnětu
•Popis - popis podnětu
•Založil - úplné jméno uživatele, který podnět založil
•Založen dne - datum založení podnětu
Nabídka funkcí nad seznamem podnětů dozoru:
•Přidat - přidá nový podnět k dozoru
•Odebrat - odebere vybraný podnět od dozoru
•Detail - zobrazí detail podnětu (pouze pro čtení)
Záložka Kontrolní skupina
Obsahuje seznam členů kontrolní skupiny (kontrolorů) dozoru:
•Jméno - jméno člena kontrolní skupiny
•Příjmení - příjmení člena kontrolní skupiny
•Funkce - funkce člena kontrolní skupiny
•Platnost zdroje od - datum platnosti od pracovního zdroje
•Platnost zdroje do - datum platnosti do pracovního zdroje
•Vedoucí - příznak, zda je člen kontrolní skupiny jejím vedoucím
•Zástupce vedoucího - příznak, zda je člen kontrolní skupiny zástupcem vedoucího kontrolní skupiny
•Pouze zástupce - indikuje kontrolora, který byl do kontrolní skupiny přidán pouze na základě oprávnění zastupovat (odebráním tohoto oprávnění je tento zástupce z kontrolní skupiny také odebrán)
•Titul před jménem - titul před jménem člena kontrolní skupiny
•Titul za jménem - titul za jménem člena kontrolní skupiny
Nabídka funkcí nad seznamem členů kontrolní skupiny dozoru:
•Přidat - přidá nového člena kontrolní skupiny k dozoru
•Odebrat - odebere vybrané členy kontrolní skupiny od dozoru
•Vedoucí - nastaví vybranému členu kontrolní skupiny příznak Vedoucí
•Zástupce vedoucího - nastaví vybraným členům kontrolní skupiny příznak Zástupce vedoucího
•Zástupce vedoucího všem - nastaví všem členům kontrolní skupiny, kromě vedoucího, příznak Zástupce vedoucího
•Přidat skupinu - umožní přidat kontrolní skupinu dle předdefinované kontrolní skupiny
•Plánování zdrojů - zobrazí kalendář s vyznačeným termínem aktuálně plánovaného dozoru a současně zobrazí vytížení jednotlivých alokovaných pracovních zdrojů na dalších dozorech a úkolech plánu. Události, které jsou v konfliktu s aktuálně plánovaným dozorem, jsou zvýrazněny červeným orámováním. Funkcionalita umožní úpravu termínu aktuálně plánovaného dozoru a výčet alokovaných pracovních zdrojů.
Záložka Přizvané osoby
Přizvané osoby jsou k dozoru připojeny obdobně jako členové kontrolní skupiny z platných pracovních zdrojů. Rozdíl je pouze v tom, že u přizvaných osob se nedefinuje vedoucí a zástupci.
Přizvaná osoba nemůže být kontrolorem a naopak, tj. do přizvaných osob se nabízejí osoby (pracovní zdroje), které jsou přidány do seznamu přizvaných osob nebo kontrolní skupiny.
Obsahuje seznam přizvaných osob dozoru:
•Jméno - jméno přizvané osoby
•Příjmení - příjmení přizvané osoby
•Funkce - funkce přizvané osoby
•Platnost zdroje od - datum platnosti od pracovního zdroje
•Platnost zdroje do - datum platnosti do pracovního zdroje
•Titul před jménem - titul před jménem přizvané osoby
•Titul za jménem - titul za jménem přizvané osoby
Nabídka funkcí nad seznamem přizvaných osob dozoru:
•Přidat - přidá novou přizvanou osobu k dozoru
•Odebrat - odebere vybrané přizvané osoby od dozoru
•Plánování zdrojů - zobrazí kalendář s vyznačeným termínem aktuálně plánovaného dozoru a současně zobrazí vytížení jednotlivých alokovaných pracovních zdrojů na dalších dozorech a úkolech plánu. Události, které jsou v konfliktu s aktuálně plánovaným dozorem jsou zvýrazněny červeným orámováním. Funkcionalita umožní úpravu termínu aktuálně plánovaného dozoru a výčet alokovaných pracovních zdrojů.
Záložka Podklady
Obsahuje seznam podkladů dozoru, které byly předány do Centra z výkonu přezkoumání hospodaření daného ÚC:
•Ikona dokumentu (Vygenerovaný / připojený dokument) - ve sloupci je zobrazeno ikonou, o jaký dokument se jedná (ikona MS Wordu - dokument je vygenerován v aplikaci IS MPP, ikona externího souboru - dokument je do aplikace přidán z vlastního souboru)
•Datum a čas odeslání do Centra - datum a čas odeslání do centra
•Rok akce přezkoumání - rok akce přezkoumání hospodaření ÚC
•Název úkolu přezkoumání - název úkol přezkoumání hospodaření ÚC
•Typ dokumentu - typ dokumentu
•Název dokumentu - název dokumentu
•Odesílatel - uživatel, který dokument odeslal z výkonu přezkoumání hospodaření ÚC do Centra
•Datum a čas elektronického podpisu
•Číslo jednací - číslo jednací dokumentu přidělené ve výkonu přezkoumání hospodaření ÚC
•Datum a čas vyhotovení - datum a čas vyhotovení dokumentu ve výkonu přezkoumání hospodaření ÚC
•Podepsal elektronickým podpisem
•Popis - popis dokumentu
•Poznámka - poznámka k dokumentu
•Spisová značka - spisová značka dokumentu přidělená ve výkonu přezkoumání hospodaření ÚC
Záložka Dokumenty
Obsahuje seznam dokumentů dozoru. Obdobně (sloupce a akce) jako Plán dozoru viz Detail plánu dozorů záložka Dokumenty.