Správa číselníku chyb a nedostatků umožňuje oprávněným uživatelům centrálně spravovat číselníky chyb a nedostatků všech KÚ, MHMP a MF.
Správa číselníku chyb a nedostatků bude probíhat v odděleném prostoru na Centru.
Oprávněný uživatel (Správce číselníku chyb a nedostatků) spravuje pouze "Chyby a nedostatky", nikoli "Předměty" ani "Právní předpisy". Důvodem je zachování kontinuity "Předmětů" a "Právních předpisů" mezi jednotlivými roky. Předměty a právní předpisy jsou považovány za relativně neměnné a jejich správa je ponechána v režii ASD Software s.r.o.
Správce číselníku chyb a nedostatků může:
•modifikovat stávající chyby a nedostatky
•vytvářet nové verze stávajících chyb a nedostatků (nová verze chyby má vazbu na původní verzi)
•vytvářet kopie stávajících chyb a nedostatků (vazba na původní chybu neexistuje)
•zakládat úplně nové chyby a nedostatky
Pravidla editace chyb a nedostatků:
•Pokud bude vybrán Popis úrovně, musí být zadána odpovídající Hodnota úrovně (a naopak).
•Po vyplnění Popisů úrovní a Hodnot úrovní IS sloučí jejich obsah do pole „Paragraf" a zobrazí ho.
•IS neumožní uložit duplicitní Název platné chyby a nedostatku. Paragraf duplicitní být může.
IS eviduje informaci o tom, kdo a kdy provedl poslední změnu konkrétní chyby a nedostatku.
Všechny úpravy v rámci číselníku chyb a nedostatků se dějí prostřednictvím distribučních dávek, do kterých se vkládají chyby a nedostatky a to v podobě, v jaké mají být distribuovány.
Před distribucí číselníku chyb a nedostatků mají oprávnění uživatelé jednotlivých KÚ/MHMP/MF možnost přidat ke každé chybě a nedostatku připomínky (kdo, kdy, popis připomínky).
Připomínkové řízení připravovaných změn číselníku chyb a nedostatků se provádí u chyb a nedostatků, které jsou součástí distribuční dávky ve stavu "K připomínkování". Správce číselníku chyb a nedostatků následně všechny připomínky vypořádá a provede distribuci dávky z Centra do všech databází KÚ/MHMP/MF.
Po distribuci číselníku chyb a nedostatků mají oprávnění uživatelé jednotlivých KÚ/MHMP/MF možnost přidat ke každé chybě a nedostatku náměty (kdo, kdy, popis námětu). Náměty je možné vypořádávat průběžně.
Tato část ovládacích panelů se dále dělí na:
•Dávky chyb a nedostatků v Centru
•Správa chyb a nedostatků v Centru
•Chyby a nedostatky k námětování
