Postup založení chyby a nedostatku:
•Okno pro založení chyby a nedostatku se skládá z několika ovládacích prvků. Jedná se především o tři výběrové seznamy pro předmět, právní předpis a chybu a nedostatek. Při zakládání chyby je třeba z těchto seznamů vybrat požadovanou chybu, právní předpis a předmět. Výběr se může provádět v libovolném pořadí. Při výběru hodnoty ze seznamu se tento seznam zneaktivní a ostatní seznamy se přefiltrují dle vybrané hodnoty. Pokud ve zbývajících seznamech je pouze jedna hodnota, je vybraná automaticky a i tento seznam je automaticky zneaktivněn. Pokud je třeba, je tyto vybrané hodnoty ze seznamů možné smazat a seznamy znovu zaktivnit tlačítkem jednotlivě tlačítky "R" nebo hromadně tlačítkem "Reset".
•Po výběru chyby je zaktivněn výběrový seznam závažností a hlediska dle zákona. Pro založení chyby je třeba vybrat požadovanou závažnost z tohoto seznamu. Při volbě některých závažností je nutné vybrat ještě upřesnění závažnosti.
•Poslední povinnou položkou pro založení chyby a nedostatku je pole popis. Toto pole je vhodné vyplnit.
Tlačítkem Použít se založí chyba a nedostatek a stávající detailové okno se změní na okno detailu Chyby a nedostatku.
Tlačítkem OK se založí chyba a nedostatek a stávající detailové okno se zavře.
Tlačítkem Storno se zavře detailové okno bez vytvoření chyby a nedostatku.