Na záložce Obecné jsou definovány základní informace o akci. Při zakládání nové akce se automaticky vyplní položky Číslo akce, Předmět a Cíl. Uživatel může změnit Předmět a Cíl, popř. vyplnit položku Poznámka. Číslo akce, Předmět a Cíl jsou povinné položky pro uložení akce. Vybírá druh akce ze seznamu Druh akce: "Přezkoumání" nebo "Přezkoumání auditorem". Ručně nebo pomocí tlačítka "Převzít z EPD" (spisové služby) vyplní pole Spisová značka. Při zakládání nové akce jsou ostatní záložky neaktivní a jsou zpřístupněny až po uložení akce se základními informacemi. V položce Plán lze pomocí tlačítka "..." akci přesunout do jiného plánu, který je založen pro tentýž konkrétní rok. Systém vyhodnotí datum požádání o přezkoumání nebo datum oznámení zadání přezkoumání auditorovi a upozorní uživatele na skutečnost, že datum je nižší než 1.1. přezkoumávaného roku s upozorněním na ověření data.
Druh akce: Přezkoumání - uživatel může vyplnit také:
•ÚC požádal o přezkoumání - datum, kdy územní celek požádal o přezkoumání
•Oznámení odesláno - datum odeslání oznámení
•Oznámení doručeno - datum doručení oznámení (U tohoto pole může uživatel zvolit akci "Převzít fikci doručení", která automaticky předvyplní "Oznámení doručeno" = "Oznámení odesláno" + 10 kalendářních dní.)
Druh akce: Přezkoumání auditorem - uživatel může vyplnit také:
•ÚC oznámil zadání přezkoumání auditorovi - datum, kdy bylo přezkoumání zadáno auditorovi
•ÚC oznámil uzavření smlouvy s auditorem - datum uzavření smlouvy s auditorem
•ÚC doručil zprávu auditora - datum doručení zprávy auditora
•Poznámka ke smlouvě s auditorem - poznámka ke smlouvě s auditorem
•Jméno auditora textem společně s možností vybrat auditora z číselníku auditorských společností/auditorů (údaje o auditorovi viz záložka Auditor)
Popis položek:
•Územní celek - název přezkoumávaného územního celku
•Číslo akce - číslo plánované akce v rámci vybrané číselné řady podle druhu plánu
•Plán - název plánu, do kterého akce náleží
•Druh akce - výběr z definovaných druhů akcí (přezkoumání, přezkoumání auditorem)
•Spisová značka - spisovou značku je možno Převzít z EPD (spisové služby) pomocí stejnojmenného tlačítka
•ÚC požádal o přezkoumání - datum relevantní pro druh akce "Přezkoumání" (musí být v rozmezí 1.1. - 30.6. kalendářního roku, pro který je plán založen)
•Oznámení odesláno - datum relevantní pro druh akce "Přezkoumání"
•Oznámení doručeno - datum relevantní pro druh akce "Přezkoumání" (U tohoto pole může uživatel zvolit akci "Převzít fikci doručení", která automaticky předvyplní "Oznámení doručeno" = "Oznámení odesláno" + 10 kalendářních dní.)
•ÚC oznámil zadání přezkoumání auditorovi - datum relevantní pro druh akce "Přezkoumání auditorem"
•ÚC oznámil uzavření smlouvy s auditorem - datum relevantní pro druh akce "Přezkoumání auditorem"
•ÚC doručil zprávu auditora - datum relevantní pro druh akce "Přezkoumání auditorem"
•Poznámka ke smlouvě s auditorem - poznámka relevantní pro druh akce "Přezkoumání auditorem"
•Předmět - popis akce
•Cíl - podrobný popis předmětu akce
•Poznámka - poznámka k akci
•Založil - úplné jméno osoby, která akci plánu založila
•Založen dne - datum a čas založení akce plánu
Možnost použít funkce:
•Uložit - uloží provedené změny
•Otevřít přezkoumání - v případě existence přezkoumání otevře jeho detail